Tạo tài khoản người dùng là một quá trình mất nhiều thời gian với nhiều cấu hình khác nhau. Quá trình thủ công, mệt mỏi như vậy thường dễ bị lỗi, đặc biệt là trong khi tạo hàng loạt tài khoản người dùng. Lỗi trong quá trình cung cấp người dùng sẽ dẫn đến việc người dùng nản lòng gọi bàn dịch vụ để yêu cầu quyền truy cập tài nguyên, được thêm vào các nhóm thích hợp, để cập nhật chi tiết hồ sơ bị thiếu, v.v.
Thực hiện nhiều hành động từ một cửa sổ: Một người dùng thông thường, hộp thư hoặc bất kỳ quy trình tạo đối tượng Office 365 nào liên quan đến nhiều hành động được thực hiện dưới nhiều cửa sổ. Những hành động này bao gồm từ tạo hồ sơ cơ bản đến cấp quyền và định cấu hình cài đặt bảo mật. Các mẫu quản lý đơn giản hóa quy trình đa cửa sổ này bằng cách thực hiện tất cả các hành động cần thiết trong một cửa sổ duy nhất.
Tự động hóa quản lý Office 365: Sử dụng các mẫu quản lý trong khi tạo chính sách tự động hóa với O365 Manager Plus. Điều này tăng tốc các quy trình quản lý của bạn khi các mẫu đi kèm với các giá trị được xác định trước và các chính sách tự động hóa chạy theo các khoảng thời gian xác định mà không có sự can thiệp của con người.
Các mẫu quản lý giúp giảm bớt gánh nặng cho quản trị viên CNTT và kết hợp với tự động hóa, chúng làm cho việc tạo đối tượng Office 365 trở thành một quy trình gần như không có lỗi. Bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày của O365 Manager Plus để tự mình xem các mẫu quản lý hoạt động như thế nào và khám phá các tính năng khác mà công cụ này cung cấp. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để có bản demo miễn phí, được cá nhân hóa về cách sử dụng các mẫu quản lý cho người dùng.
Nguồn: ManageEngine
