Việc giám sát kích thước mailbox và sự phát triển của mailbox không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Với báo cáo kích thước mailbox Exchange, bạn có thể thấy thông tin chi tiết nhanh về kích thước mailbox hiện tại, sự tăng trưởng của mailbox và các giới hạn kích thước mailbox. Bạn cũng có thể so sánh nhanh về kích thước hiện tại dựa vào các giới hạn dung lượng cho phép.

Báo cáo lưu lượng mailbox hỗ trợ phân tích lưu lượng Exchange bằng cách theo dõi lưu lượng với mỗi mailbox. Thư có thể được lọc theo cả người gửi và người nhận, và cũng theo số lượng thủ và kích thước

OWA đã làm cho các email Exchange phổ biến trên web giống như trên máy tính để bàn. Báo cáo OWA của Exchange Reporter Plus giúp giám sát các hoạt động trên Outlook Web Access bằng cách lọc dữ liệu theo người dùng, trình duyệt và thậm chí là địa chỉ IP máy khách (client)

Mailbox Active Directory là các thành phần quan trọng của môi trường Exchange Server. Báo cáo các thuộc tính mailbox của Exchange Reporter Plus cho quản trị viên dữ liệu chính xác về kích thước mailbox, các mailbox không hoạt động và bị ẩn, sự tăng trưởng của mailbox và mọi thuộc tính khác của mailbox Exchange.

Báo cáo nội dung mailbox của Exchange Reporter Plus là công cụ theo dõi thư Exchange toàn diện. Bạn có thể lọc báo cáo đã tạo theo các thông số khác nhau bao gồm 1) từ khóa thư, cả trên chủ đề và văn bản 2) các thuộc tính nội dung đính kèm email theo kích thước, tên tập tin và thậm chí là phần đuôi mở rộng tập tin 3) Các thuộc tính thư mục như kích thước và số lượng thư. Báo cáo cực kỳ hữu ích trong việc tối ưu hóa tài nguyên và chống thư độc hại

Nắm bắt được lưu lượng ActiveSync trong tổ chức bằng cách thu thập các báo cáo làm rõ về việc sử dụng ActiveSync, yêu cầu đồng bộ, chi tiết chính sách, thông tin trạng thái và chi tiết thiết bị. Báo cáo ActiveSync giúp quản trị các thiết bị di động kích hoạt ActiveSync trong môi trường Exchange và kiểm tra lưu lượng thiết bị di động một cách hiệu quả.

Một kho lưu trữ tập trung dữ liệu đòi hỏi giám sát thận trọng. Các báo cáo Public Folder của Exchange Reporter Plus sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách báo cáo về tất cả số liệu thống kê quan trọng của các thư mục công khai (Public Folder), chi tiết đến các cấp độ của kiểu dữ liệu trên thư mục

Các danh sách mail Active Directory là một cách hiệu quả để chia sẻ thông tin cho tất cả người dùng trong một lần gửi tin! Các báo cáo của Exchange Reporter Plus đảm bảo dữ liệu độc hại không sử dụng cùng một phương tiện và cũng thể hiện một tab về mọi hoạt động người dùng trên danh sách phân phối (Distribution List)

Tính năng này cung cấp một cái nhìn tổng quan về toàn bộ tổ chức Exchange. Là môi trường thay đổi với tần suất liên tục, máy chủ Exchange đòi hỏi theo dõi sự kiện vào các khoảng thời gian thường xuyên. Chương trình này thực hiện theo dõi các hoạt động Exchange trên Database Availability Group (DAG), cơ sở dữ liệu và máy chủ. Giao diện báo cáo định dạng dữ liệu gốc sang các tham số có ý nghĩa, các thông số có thể áp dụng hàng động giúp việc quản trị trở nên dễ dàng. 

Tính năng này cung cấp một danh sách tất cả vai trò và các trạng thái tương ứng trong máy chủ để kiểm tra tổng thể tình trạng máy chủ. Ngoài ra có thể hiển thị bất kỳ dịch vụ cụ thể nào đó hiện không chạy.

Exchange Reporter Plus mở rộng khả năng giám sát về lưu trữ Exchange. Giải pháp dựa trên web hiện giám sát: kích thước mailbox Exchange, kích thước cơ sở dữ liệu Mailbox, kích thước cơ sở dữ liệu thư mục công khai, kích thước khối lượng máy chủ, và kích thước khối lượng ổ đĩa.

Các nhóm tính sẵn sàng cơ sở dữ liệu (DAGs) là tập hợp các thành phần có vai trò then chốt trong khôi phục cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp cơ sở dữ liệu gặp sự cố, hiệu quả cơ chế phục hồi của máy chủ phụ thuộc phần lớn vào hoạt động của DAG. ManageEngine Exchange Reporter Plus đã phát triển các báo cáo giám sát DAG nhằm cung cấp các thông tin chi tiết quan trọng về DAGs.

Báo cáo này được phát triển để theo dõi kết nối giữa máy chủ Exchange và các thành phần khác hoặc các giao thức trong môi trường Exchange. Exchange Reporter Plus hiện giám sát: Kết nối ECP, kết nối IMAP, kết nối Web Service, kết nối POP, kết nối ActiveSync.

Báo cáo giám sát cơ sở dữ liệu là một tính năng bổ sung rất cần thiết cho Exchange Reporter Plus. Công cụ giám sát dựa trên web này cho phép các quản trị viên phân tích chức năng của cơ sở dữ liệu Exchange mà không cần các câu truy vấn đoạn mã trên Windows PowerShell.

Báo cáo này sử dụng lệnh PowerShell “Test-Mailflow” để xác minh việc vận chuyển mail. Báo cáo cũng xác minh việc vận chuyển mail sử dụng các thông số như kết quả luồng mail và độ trễ của thư. 

Các báo cáo này cho phép giám sát dễ dàng thông số sử dụng CPU và bộ nhớ và tránh các vấn đề với hiệu suất máy chủ. Bên cạnh việc giám sát hai thực thể này, bạn có thể cấu hình các cảnh báo thời gian thực để được thông báo khi việc sử dụng vượt quá giới hạn ngưỡng cụ thể cho phép.